关于开展年终总结和工作资料整理、汇总的通知

关于开展年终总结和工作资料整理、汇总的通知

学生党建办、团委、学生会各部门，各班：

2012年学生工作总结即将开始，现将有关工作安排如下，请大家予以支持、配合。

一、统计时间：2012年1月—2012年12月

二、各部门材料提交内容：

1、各项活动的照片精选3-5张；部门开展的各项活动，精选3-5张能够反

映活动主题、活动全貌的照片，要求照片像素较高，清晰可见，无重影、红眼等现象。单张照片以照片内容命名，将3-5张照片置于活动文件夹中，活动文件夹以“日期+活动名”命名，所有活动文件夹打包后，以部门命名。

2、活动清单一份；以“活动时间、活动地点、活动主题、参与人员、

活动效果简述、新闻报道情况”等项目EXCEL制表，将本部门本年度所开展工作和活动的基本情况做好记录（见表样）。

3、活动总结一份；字数不限，但要对本部门年度工作进行深入分析和详细

总结，主要针对部门工作和活动开展基本情况、部门特色（品牌）工作、“双基”建设工作开展情况、主要经验和不足等四个方面进行总结。

4、以上所有材料，请分别分别发送到党建办宣传部、团委办公室和学生会秘

书处，以上部门汇总后，由新闻中心于12月10日统一报送穆凯锋老师处。

三、各班级材料提交内容：

1、本班集体或个人获奖详细情况；具体包括：

（1）本班集体的，如班级、寝室或其他实践团队、爱心团队等，统计各级各类

获奖情况；本班成员个人的，校内获奖只统计年度校级以上情况（即盖“中共华中农业大学委员会”或“华中农业大学”章）；个人涉及社会其他组织评奖的，各级各类一律进行统计。

（2）统计项目包括“获奖时间、班级、姓名、获奖情况、颁奖单位”等，请用EXCEL制表，以时间先后为序进行排列（见表样）。

（3）有2人以上共同获奖的，由第一获奖者所在班级统计即可。注意，统计时要将其他获奖者名字一同列入“姓名”栏。（区别与集体获奖中的“团队”，主要看证书抬头：抬头是以团队名称的，按集体算，抬头是若干人员姓名的，按个人算）

2、本班活动照片若干；各班不提交活动清单、不提交活动总结，但涉及到参加

学校、学院活动的高质量照片，请以活动名命名后提供，涉及到本班开展的规模较大、效果较好的活动照片，请以活动名命名后提供。

3、本班新闻报道若干；班级活动情况得到了校内外媒体报道的（不包括学院网站），请提供网址、视频等支撑材料。

4、以上所有材料，请各班发送到学生代表大会，由学代会进行整理汇总后于12月10日统一报送穆凯锋老师处。

四、提交要求：

1、务必做到信息的全面、准确；特别涉及党建办人数统计（党校期数和人数、发展人数、预备和正式人数），经资办统计（贫困生库人数和受助学金资助、临时困难补助资助人数和发放金额总额等），新闻中心新闻报道的统计（发表媒体和地址），班级获奖情况统计等。

2、请各位学生干部高度重视此项工作；各部门和各班推送材料和工作完成情况将作为学生干部年终综测加分的评分依据之一；

3、涉及到上届学生干部的，请咨询上届学生干部；

4、未尽事宜或有任何不清楚的地方，请咨询穆凯锋或王译老师。

工学院学生工作办公室

2012年11月26日